La presente informativa è resa dal Titolare del trattamento Vorwerk Italia s.a.s. di Vorwerk Management s.r.l. (di seguito anche “Vorwerk”), con sede legale a (20156) Milano, in via Ludovico di Breme, 33 ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali con riferimento al Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito, anche “Regolamento”).

I Suoi dati sono stati forniti a Vorwerk da Sfera Service S.r.l. e RCS Mediagroup S.p.A. entrambe con sede a Milano, Via A. Rizzoli n. 8, che pure agiscono in qualità di Titolari autonomi, nell’ambito dell’adesione al portale “QuiMamme Club”.

Finalità e presupposti di liceità del trattamento

• per la stipula e l’esecuzione del contratto inerente ai servizi e/o prodotti offerti dal Titolare. La relativa base giuridica del trattamento è data dall’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte e/o delle relative misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;

• per la gestione degli obblighi legali connessi allo svolgimento dell’attività d’impresa. La relativa base giuridica del trattamento è data dalla necessità di conformarsi alla normativa cogente e, per quanto attiene a eventuali dati inerenti allo stato di salute (per esempio a fini di applicazione di benefici fiscali), l’assolvimento di obblighi di legge in materia di assistenza e tutela sociale;
• per finalità connesse alla gestione di attività statistiche, commerciali, promozionali e di tutela del credito ad opera di società del Gruppo Vorwerk in Italia e all’estero, sulla base del legittimo interesse del Titolare e delle altre società del Gruppo Vorwerk all’efficace ed efficiente gestione organizzativa, amministrativa, finanziaria, commerciale e contabile della propria organizzazione. Rispetto a tale legittimo interesse, è stato ravvisato sussistere un appropriato bilanciamento rispetto ai diritti e alle libertà degli interessati;
  

• per l’accertamento, l’esercizio e/o la difesa di diritti in sede giudiziaria e stragiudiziale, sulla base del legittimo interesse del Titolare a esercitare e tutelare le proprie ragioni di diritto. Rispetto a tale legittimo interesse, è stato ravvisato sussistere un appropriato bilanciamento rispetto ai diritti e alle libertà degli interessati;
  
• per la prevenzione di eventuali frodi, anche tramite l’uso del codice fiscale o altri identificativi di soggetti che in passato abbiano compiuto illeciti contrattuali e/o extracontrattuali nei confronti del Titolare. Tale trattamento si fonda sul legittimo interesse del Titolare a contrastare e prevenire comportamenti fraudolenti. Rispetto a tale legittimo interesse, è stato ravvisato sussistere un appropriato bilanciamento rispetto ai diritti e alle libertà degli interessati.

 

Il conferimento dei dati per le finalità suindicate è facoltativo, ma in mancanza potrebbe non essere possibile stipulare e/o eseguire il contratto inerente ai servizi e/o prodotti offerti dal Titolare

Ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria vendita diretta o di comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi analoghi a quelli acquistati, la cui base giuridica è il legittimo interesse allo svolgimento di attività promozionali, il Titolare può altresì utilizzare, senza il consenso dell’interessato, gli indirizzi di posta elettronica forniti dallo stesso interessato ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4 del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy). L’interessato ha comunque la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: InfoPrivacy@vorwerk.it, nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l'interruzione di tale trattamento.

Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a società collegate per fini amministrativo-contabili, così come a soggetti terzi che forniscano al Titolare servizi di elaborazione dati o che svolgano attività strumentali o complementari a quella del Titolare, come ad esempio le attività verifica di solvibilità della clientela ed alla tutela, nonché gestione ed esazione dei crediti, finalità assicurative, erogazione di servizi informatici, ecc. Altresì, i dati personali potranno essere comunicati a enti pubblici in presenza di obblighi normativi cogenti. I Suoi dati potranno essere trasferiti verso Paesi terzi non facenti parte dello Spazio Economico Europeo (in particolare, la Svizzera) esclusivamente in presenza delle condizioni fissate dagli articoli 44 e seguenti del Regolamento e quindi in presenza di garanzie adeguate atte a rendere possibile un livello di salvaguardia dei dati equiparabile a quello riconosciuto all’interno dello Spazio Economico Europeo. I suoi dati potrebbero essere altresì comunicati a piattaforme online terze e/o gestori di social media per le finalità promozionali, di marketing e/o profilazione elencate sopra.

Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, e comunque conservati per il tempo necessario per l’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto.

Per quanto attiene ai dati personali connessi all’esercizio e/o alla tutela di diritti, gli stessi saranno conservati fino al decorso del termine di prescrizione medesimo, salvo quanto necessario alla gestione di eventuali contenziosi instaurati e/o di cui sia possibile l’instaurazione.

Per perseguire, infine, il legittimo interesse nell’ambito della prevenzione di frodi e/o insoluti negli acquisti a danno della Società, quest’ultima, in qualità di Titolare del trattamento, conserverà il codice fiscale, altri codici identificativi ed eventuali indicatori di insoluti e/o tentativi di frode e/o insoluti pregressi per tutto il tempo strettamente necessario al perseguimento di tale finalità.

Diritti degli interessati

La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti che Le sono riconosciuti dalla normativa applicabile (in presenza dei relativi presupposti), in particolare, il diritto: 1) di accedere ai propri dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati trattati; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali possono essere comunicati; quando possibile, il periodo di conservazione previsto; l’applicazione o meno di meccanismi di profilazione e di processi decisionali automatizzati 2) di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o la cancellazione dei propri dati in generale, senza ingiustificato ritardo; 3) di ottenere la limitazione del trattamento; 4) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; 5) di richiedere la portabilità dei dati che l’utente stesso ha fornito al Titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento.

Per l’esercizio dei propri diritti e per ogni comunicazione circa la protezione dei propri dati personali, si prega di rivolgersi Data Protection Officer di Vorwerk Italia s.a.s. al seguente indirizzo di posta elettronica: InfoPrivacy@vorwerk.it, ovvero scrivendo al seguente recapito: Data Protection Officer - Vorwerk Italia s.a.s. di Vorwerk Management S.r.l. - Via Ludovico di Breme n. 33 - 20156 Milano (Italia).

Informativa specifica inerente alle attività di Marketing e Profilazione

Vorwerk Italia s.a.s. di Vorwerk Management S.R.L., con sede legale a (20156) Milano, in via Ludovico di Breme, 33 (“Vorwerk Italia”) e Vorwerk International & Co. KmG, con sede legale a 8832 Wollerau, (Svizzera), Verenastrasse 39 (“Vorwerk International”), in veste di contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del Regolamento, tratteranno i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

• invio di informazioni e aggiornamenti - quali materiale pubblicitario, comunicazioni di natura commerciale e/o riguardanti iniziative promozionali presenti e future - da parte di Vorwerk Italia e Vorwerk International sui relativi prodotti e servizi, inclusi quelli destinati a condurre ricerche di mercato, anche per invitarLa a partecipare a programmi di fidelizzazione, eventi e concorsi, tramite mezzi automatizzati (telefono senza operatore, SMS, e-mail, notifiche push, comunicazioni tramite piattaforme digitali/sistemi di messaggistica on-line e/o social media) e non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore);
• utilizzo dei dati transazionali tratti dalle interazioni con Vorwerk e raccolta delle abitudini di utilizzo e/o delle preferenze tramite i siti Vorwerk quali vorwerk.com/it e il sito Cookidoo®, le app Vorwerk quali quella di Cookidoo® app e gli apparecchi Vorwerk quali Bimby® e Folletto, (complessivamente, i “Prodotti Vorwerk e Servizi Correlati”) onde siano personalizzati i contenuti visualizzati tramite i Prodotti Vorwerk e i Servizi Correlati e le eventuali proposte commerciali - quali: promozioni e sconti, offerte di prodotti e servizi -, con annessa condivisione delle informazioni rilevanti con piattaforme online di terze parti e/o social media, in linea con i Suoii interessi basati sul Suo profilo.

 

La relativa base giuridica del trattamento è il Suo consenso liberamente prestato e il conferimento dei dati personali per le suindicate finalità è del tutto facoltativo.

I dati personali potranno essere comunicati a fornitori di servizi strumentali al perseguimento delle suindicate finalità, ad altre società del Gruppo Vorwerk per finalità amministrativo-contabili e/o ad autorità e/o enti pubblici per esigenze difensive e/o adempiere a obblighi legali. Eventuali comunicazioni a destinatari ubicati fuori dallo Spazio Economico Europeo si svolgeranno in conformità ai requisiti di cui agli artt. 44 ss. del Regolamento, tenuto conto degli orientamenti della Corte di Giustizia dell’Unione Europea e del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati sul tema. In particolare, i dati personali potranno essere trasferiti in Svizzera, Paese oggetto di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

I Suoi dati personali saranno conservati sino alla revoca del consenso prestato, salve esigenze di conservazione ulteriore derivanti da obblighi di legge e/o esigenze difensive. Il responsabile della protezione dei dati personali di Vorwerk Italia è contattabile all’indirizzo di posta elettronica InfoPrivacy@vorwerk.it, mentre il responsabile della protezione dei dati personali di Vorwerk International è contattabile all’indirizzo di posta elettronica dpo@vorwerk.ch. Vorwerk International ha altresì identificato un proprio rappresentante nel territorio dell’Unione Europea in Vorwerk SE & Co. KG, con sede legale a Mühlenweg 17-37 42270 Wuppertal (Germania), contattabile via posta elettronica all’indirizzo datenschutzbeauftragter.corporate@vorwerk.de

Lei ha il diritto di chiedere l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Altresì, Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. A tale fine, i contitolari hanno stabilito un punto di contatto unico presso Vorwerk Italia, contattabile all’indirizzo di posta elettronica InfoPrivacy@vorwerk.it, ovvero scrivendo al seguente recapito: Data Protection Officer (Ufficio Privacy) - Vorwerk Italia s.a.s. di Vorwerk Management S.r.l. - Via Ludovico di Breme n. 33 - 20156 Milano (Italia). Presso il medesimo punto di contatto ci si può rivolgere per conoscere i contenuti essenziali dell’accordo di contitolarità tra Vorwerk Italia e Vorwerk International.

Lei ha, infine, diritto di proporre reclamo alla competente autorità di controllo (per l’Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali).